Inscription Fluo Night Trail 2025 à Rupt-sur-moselle

Conditions

de participation

Règlement officiel
sera joint au mail de confirmation

Règlement Fluo Night Trail

Règlement Fluo night trail


Les épreuves trails et courses nature sont des courses de montagne à allure libre ouvertes aux hommes et femmes, licenciés ou non, en semi autosuffisance.

Parcours :
Le parcours est tracé dans la montagne Vosgienne avec 90% de chemins et sentiers balisés.
L’arrivée de la course aura lieu au gymnase de Rupt sur Moselle.
COURSE	13km
Type	Trail découverte
Distance	13km individuel
Dénivelé positif	+500m
Temps de course maximum	2h30
Ravitaillements	6km
Age révolu	Né(e) s en 2008 et avant

Dossards :
Les dossards sont munis de puces. Un portique est disposé vers la ligne d’arrivée permettant l’arrêt du chronométrage.
Des pointages intermédiaires manuels seront mis en place à plusieurs points du parcours. 
Le dossard doit être porté sur la poitrine ou le ventre et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la course. Il doit donc être toujours positionné au-dessus de tout vêtement. Le nom et le logo des partenaires ne doit être ni modifié, ni caché.
Des contrôles sont effectués durant l’épreuve afin d’assurer de parfaites conditions de régularité de course.

Ravitaillement :
Le ravitaillement propose des boissons. Des points d’eau intermédiaires seront installés si les conditions climatiques l’exigent. La course bénéficie d’un ravitaillement à l’arrivée.

	Horaires et lieux :
Gymnase municipal
Rue Jules Ferry
88360 Rupt sur Moselle
Tel : 06 80 63 32 60 TRAMZAL Stéphane
INFORMATIONS	Samedi 16 novembre	Lieu
Inscription et Retrait dossards	A partir de 16h30	Gymnase
Briefing course	17h45	Ligne de départ
Départ course	18h00	Ligne de départ
Remise des prix	19h45	Gymnase

Serre file/Abandons :
La course est sécurisée par la présence d’un serre file qui accompagnera le ou les derniers coureurs. Des membres de l’organisation ainsi que les secours sont également présents à plusieurs points du parcours (traversées de routes, bifurcations, ravitaillements)
Tout abandon devra être signalé à l’organisation. Le dossard sera remis à un membre de l’organisation qui signalera l’abandon au PC course. En cas d’abandon sans présence d’un membre de l’organisation, il est IMPERATIVEMENT demandé de le signaler à l’organisation. A ce titre, chaque coureur doit disposer d’un téléphone portable susceptible d’émettre et de recevoir des appels. Il sera demandé à chaque coureur d’enregistrer les numéros de téléphone du PC course et des secours qui lui seront donnés lors du retrait des dossards.
Dans le cas d’un abandon non signalé à l’organisation, celle-ci décline toute responsabilité concernant la prise en charge du coureur.
Pour les abandons signalés, des navettes seront organisées afin de rapatrier les coureurs sur la zone départ/arrivée.
Balisage :
Le balisage sera réalisé à l’aide de flèches de type Réflexite et de rubalise positionnée à hauteur de vision. La fréquence de balisage sera adaptée en fonction des secteurs de sorte à permettre des indications régulières pour les coureurs.
Les bifurcations seront systématiquement rappelées par des bandes de rubalise environ 5 à 10 mètres après l’indication de changement de direction. Du plâtre sera également utilisé pour le marquage au sol sous formes de flèches directionnelles ou de ligne qui ne doit pas être franchi.
Un briefing avant le départ de chaque course permettra d’informer les coureurs concernant le protocole de balisage et les balises à suivre.
Certaines bifurcations délicates seront contrôlées par des signaleurs.
Le débalisage sera assuré par l’organisation dans les jours qui suivront la course.

Sécurité et secours :
Les secours sont assurés par médecin, groupe de secouristes. La coordination des secours sera réalisée au préalable afin de mettre en place un dispositif efficient et garantir une rapidité d’intervention optimale. La cartographie des parcours et les différents accès seront mis à disposition du dispositif.
Compte tenu de la spécificité du trail, les moyens de secours seront mobiles. Le médecin sera présent sur la zone départ/arrivée. Une infirmerie équipée sera à sa disposition dans le gymnase municipal. Les équipes de secouristes seront dispatchées selon les consignes préconisées par le médecin et le responsable du groupe de secouriste ainsi que les recommandations de l’organisation.
Le médecin officiel est habilité à retirer le dossard et à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l’épreuve.
Les bicyclettes et engins motorisés sont formellement interdits sur le parcours. Il est interdit de courir avec son chien. Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, les participants devront se conformer au code de la route.
Tout concurrent souhaitant poursuivre après avoir été mis hors course ne pourra l’effectuer qu’après avoir restitué son dossard, sous sa propre responsabilité et en autonomie complète.

Matériel obligatoire :
Matériel	13km
Téléphone mobile pouvant émettre et recevoir des appels	Conseillé
Couverture de survie	Conseillé
Veste imperméable permettant de supporter pluie et vent	Conseillé
Boisson contenance 1L minimum (Camel bag, bidon, ou ceinture)	Conseillé
Réserves alimentaires	Conseillé



Matériel recommandé :
Les Bâtons sont acceptés pendant la course.
Pour leur propre sécurité, les concurrents (es) s’engagent à respecter les règles de course.
Des contrôles anti dopage pourront être effectués par les autorités habilitées, selon les dispositions du Ministère de la jeunesse et des sports.
Les litiges sont réglés par le directeur de course. En cas de contestation, les décisions du directeur de course seront sans appel.
Respect de l’environnement et éthique des courses :
Le parcours de la course emprunte des sentiers qui traversent des zones naturelles plus ou moins sensibles. Il est demandé à chaque coureur de respecter la quiétude et l’intégrité naturelle de ces espaces naturels.
En participant au fluo night trail, chaque coureur s’engage à respecter la Charte du trailler éco responsable.
Soucieux du respect et de la préservation des milieux naturels empruntés. L’organisation demandera à chaque coureur, lors du retrait de son dossard 
L’épreuve est organisée dans le plus pur esprit sportif des trails, sont interdit :
   *Suiveur motorisé
   *Jet de ravitaillement usagé hors des zones de ravitaillement.
   *Circulation en dehors du sentier balisé
   *Dégradation volontaire de la flore
   *Non-respect du parcours balisé et de l’environnement traversé
Résultats et récompenses :
Résultats :
Les résultats seront consultables à l’arrivée.
Récompenses :
Les cinq premiers coureurs masculins et féminins de la course seront récompensés. (Scratch)
Et : Les 1er de chaque catégorie : junior/ espoir/ senior/ master 0/1/2/3/4/5 Hommes et Femmes. 
Pour chaque dossard, un cadeau sera offert. La nature du cadeau sera choisie par l’organisation.
Inscriptions :
Ouverture des inscriptions : 1er juin 2025
Les inscriptions sont prises par ordre d’arrivée.
●	Fluo Night Trail :  individuel 14€      
Inscriptions possibles sur :
*Le site lesportif.com
Clôture des inscriptions :
*Sur lesportif.com :
Le vendredi 14 novembre 2025 à 23h59
Inscriptions sur place :
Inscriptions possibles le jour de la course avec une majoration de 3€ sous réserve de dossards disponibles.

PPS (Parcours de Prévention Personnalisé) et licences :
Dans le cadre de la mise en place des règles de sécurité, les participants sont tenus d’être titulaires :
*D’une licence athlé compétition, d’une licence athlé santé loisirs option Running, ou d’un pass Running délivrés par la fédération Française d’athlétisme.
*Ou d’une licence délivrée par la FCD, FFSA, FFH, FSPN, ASPTT, FSCF, FSGT, UFOLEP. Dans ce cas, la mention de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition doit apparaître de façon précise, par tous les moyens.
*Ou, pour les autres participants, de l'attestation PPS (Parcours de Prévention Personnalisé) de la FFA disponible sur https://pps.athle.fr/
Le code PPS ou la licence peuvent être présentés lors du retrait du dossard mais le dépôt en ligne est vivement recommandé pour la fluidité de la remise des dossards.
Annulation d’inscription :
La demande d’annulation d’inscription peut se faire par courrier ou mail uniquement.
Une assurance annulation payante est proposée lors de l’inscription sur le site lesportif.com

Modification/ annulation des épreuves :
En cas de force majeure (intempéries…) et pour raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours, d’arrêter l’épreuve en cours ou même d’annuler l’épreuve et ceci sans qu’aucune indemnité ne puisse être réclamée à l’organisation et ses représentants.
Assurance :
*Responsabilité civile :
Une garantie responsabilité civile est souscrite auprès de la SMACL par le club organisateur (CAHM)
Droit à l’image :
Du fait de son engagement, chaque coureur autorise expressément les organisateurs à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, reprise à l’occasion de sa participation à l’épreuve, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires.
Acceptation complète du règlement :
Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte toutes les clauses.

Je déclare avoir pris connaissance du règlement officiel de cette épreuve/activité (disponible sur le site Internet officiel de l'évènement ou sur simple demande à l'organisateur), ainsi que de la règlementation de la Fédération concernée par cette épreuve/activité, et en accepter tous les termes.

Je certifie à la société STUDIODEV SARL (LeSportif.com) et aux organisateurs de l'évènement auquel je m'inscris que je m'engage à respecter le règlement de l'épreuve/activité.

Si l'épreuve/activité le nécessite, je certifie présenter toute licence, tout certificat médical, toute autorisation parentale, ou plus généralement tout document nécessaire à ma participation. 

J'ai bien noté que si les documents nécessaires à ma participation ne sont pas présentés aux organisateurs, ma participation sera refusée, sans compensation ni remboursement.

Je certifie être correctement entraîné et totalement apte médicalement à participer à cette épreuve/activité, et j'en assume pleinement les contraintes et les risques.

J'accepte les conditions d'inscription, et j'assume l'entière et complète responsabilité:
- en cas d'accident, blessures, voire décès durant le déroulement de cette épreuve/activité ou lors des entraînements
- en cas d'accident, blessures, voire décès durant les trajets d'aller ou de retour de l'épreuve/activité
- des risques inhérents à la participation à une telle épreuve (intempéries, conditions de circulation, accidents entre participants, ...).

Je décharge la société STUDIODEV SARL (LeSportif.com), ses représentants et salariés, de toutes responsabilités, dommages et intérêts que je pourrais avoir à l'encontre de ces derniers eu égard à ma participation à cette épreuve/activité (cette décharge concerne tous les dommages, faits et actes, même causés par négligence, entre le participant et les parties nommées ci-dessus).

La responsabilité de STUDIODEV SARL (LeSportif.com) ne pourra être engagée d'aucune manière que ce soit.

Je déclare participer sous mon entière responsabilité avec renonciation à tous recours contre STUDIODEV SARL (LeSportif.com) en cas d'accident provoqué par une déficience physique ou psychique.

Je déclare être majeur.

Dans le cas de l'inscription d'une personne mineure, je certifie avoir l'autorité légale afin de procéder à cette inscription.

Les mineurs participeront sous l'entière responsabilité de leurs parents ou de leur club, et fourniront obligatoirement une Autorisation parentale.

Dans le cas de l'inscription d'une tierce personne, je déclare avoir reçu l'accord préalable de celle-ci et je déclare également que cette personne a pris connaissance et a accepté le règlement de l'épreuve/activité.

Je certifie être le détenteur de la carte bancaire utilisée pour effectuer le paiement de l'inscription (paiement comptant obligatoire).

J'accepte que la totalité de mon paiement soit débité par STUDIODEV SARL (LeSportif.com) au nom et pour le compte de l'organisateur de l'évènement, puis que ce montant soit reversé à l'organisateur après déduction d'éventuels frais ou charges facturées à celui-ci.

J'ai pris connaissance que la totalité de la somme débitée l'a été au nom de l'organisateur à qui j'ai acheté la prestation d'inscription, et qui me facturera directement étant son client / débiteur.

Je reconnais que la charge d'inscription (montant de l'inscription, ainsi que les frais divers) n'est pas remboursable directement par STUDIODEV SARL (LeSportif.com). Si un remboursement est autorisé par le règlement officiel de l'organisateur, il vous faudra contacter l'organisateur en direct pour lui en faire la demande et lui fournir les justificatifs nécessaires. 

En cas d'annulation d'une épreuve/activité ou dans le cas où je ne participe pas à l'épreuve à laquelle je me suis inscris, les paiements encaissés par STUDIODEV SARL (LeSportif.com) seront transférés à l'organisateur et ne pourront donner lieu à aucun remboursement en direct par STUDIODEV SARL (LeSportif.com), et ceci quelles que soient les raisons de l'annulation. Dans ce cas, les dispositions applicables sont précisées dans le règlement officiel de l'organisateur et toute demande sera à adresser directement aux organisateurs.

L'inscription ne sera effective qu'après règlement de la totalité des sommes dues (prix de l'inscription + prix des options + frais divers).

En cas de refus d'autorisation de paiement par carte bancaire de la part des organismes officiellement accrédités ou en cas de non-paiement, nous nous réservons la possibilité de ne pas prendre en compte l'inscription.

De même, l'inscription d'un participant qui n'aurait pas réglé une inscription précédente ou avec lequel un litige serait en cours de traitement, peut ne pas être prise en compte.

En cas d'impayé ou de répudiation d'un paiement par le participant, STUDIODEV SARL (LeSportif.com) mettra en oeuvre toute action nécessaire au recouvrement de la totalité de la somme.

STUDIODEV SARL (LeSportif.com) se réverse le droit d'imputer au participant tous les frais engagés dans le cadre du recouvrement (lettre recommandée, frais d'Huissier ou d'Avocat). La somme minimale due en cas de recouvrement d'un impayé ou d'une répudiation est de 15 euros TTC pour couvrir les frais d'identification du participant grâce à son numéro CB et de demande initiale par mail de règlement amiable. 

Tous nos prix s'entendent toutes taxes comprises.

Toutes les factures sont libellées en Euro et payables en Euro. 

Les prix indiqués peuvent subir des variations en fonction d'événements exceptionnels indépendants de notre volonté. Aussi, nous nous réservons le droit de modifier nos tarifs en fonction de ces changements. 

Le règlement s'effectue à la commande par carte bancaire. 

Je certifie avoir pris connaissance des Conditions Générales de Ventes et j'en accepte ses termes.

Les informations descriptives des évènements et des épreuves/activités sont renseignées sur la base d'informations fournies par les organisateurs. La responsabilité de STUDIODEV SARL (LeSportif.com) ne pourra en aucun cas être engagée en cas de contestation ou litige sur les dites informations.

Les photos et les graphismes n'ont pas de valeur contractuelle et ne peuvent remettre en cause une inscription. 

Les tribunaux français sont seuls compétents en cas de contestation.

Droit à l'image :
Tout participant autorise les organisateurs ainsi que leurs ayants droit tels que partenaires (ex: STUDIODEV SARL / LeSportif.com) et média à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il apparait, sans contrepartie financière, sur tous supports y compris les documents promotionnels et publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.
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Analyses et statistiques :
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Je certifie avoir lu le règlement officiel de l'épreuve / activité et m'engage à le respecter intégralement.