Inscription La Course des Terrils 2026 à Raismes

Conditions

de participation

Règlement officiel
sera joint au mail de confirmation

RÈGLEMENT DES ÉPREUVES DE LA COURSE DES TERRILS – ÉDITION 2026

Article 1 - ORGANISATION
La manifestation pédestre nommée « les épreuves de la Course des Terrils » est organisée chaque année le dernier week-end de septembre par le Comité de la Course des Terrils de RAISMES et le Hainaut Trail Team, en zone Natura 2000, sous réserve de l’accord de l’Office National des Forêts et du Parc Naturel Régional Scarpe-Escaut.
Les épreuves se dérouleront les 26 et 27 septembre 2026. Elles comportent 2 épreuves le samedi soir et 5 épreuves le dimanche matin selon les modalités suivantes :
• Samedi 26 septembre :
- 20h10 : Les Allumés (10 km et 150 D+)
- 20h20 : La Marche Nordique (10 km)
• Dimanche 27 septembre :
- 06h00 : La Contrebandière (45 km et 575 D+)
- 08h00 : La Sauvage (25 km et 310 D+) : nés en 2007 et avant
- 09h00 : L'Authentique (16 km et 170 D+)
- 09h15 : La Galibot (3 km sans D+) : nés en 2016 et avant
- 10h30 : La Furtive (10 km et 150 D+)
-10h45 : La Rando (10km) pas de chrono

Article 2 - CONDITIONS DE PARTICIPATION
a) Catégorie d’âge : Se référer au tableau officiel de la FFA.
b) Licence et Parcours de Prévention Santé (PPS) : Participation soumise à la présentation d'une licence FFA valide, d'une licence d'une fédération agréée (FCD, FFSA, FFH, FSPN, ASPTT, FSCF, FSGT, UFOLEP) ou, pour les majeurs non-licenciés, d'un numéro de validation PPS obtenu sur https://pps.athle.fr/.
c) Inscriptions : Uniquement par Internet sur www.coursedesterrils.fr. Aucune inscription sur place.
d) Retrait des dossards : Au plus tard 30 min avant le départ de l'épreuve.
e) Matériel de sécurité : Lampe frontale, téléphone et réserve d'eau obligatoires pour le 45 km et les épreuves nocturnes.
f) Barrières horaires :
- Marche Nordique : 21h40.
- La Contrebandière : 08h30 au 1er ravitaillement (14,5 km) et 11h00 au 2ème ravitaillement (28,2 km).
Tout coureur hors délai se verra retirer son dossard et ne sera plus sous la responsabilité de l'organisateur.

Article 3 - MODIFICATIONS D’INSCRIPTION ET TRANSFERTS
Toute demande de modification de dossier (changement de coureur ou de distance) doit être formulée par écrit à l'adresse contact@chronocompetition.com avant le 8 septembre 2026. Passé cette date, aucune demande par courriel ne sera traitée ; les modifications s'effectueront exclusivement sur place le samedi ou le dimanche de l’événement.

1. Transfert de dossard (changement de bénéficiaire)
Le participant a la possibilité de céder son dossard à une tierce personne de son choix :
• Procédure : Le titulaire initial doit envoyer un e-mail précisant le Nom, Prénom et adresse e-mail du remplaçant.
• Finalisation : Le nouveau bénéficiaire recevra un lien d'inscription sous un délai de 7 jours. Il devra s'acquitter de 5 € de frais de transfert pour valider son dossier.
• Remboursement : Une fois la nouvelle inscription confirmée, le titulaire initial est automatiquement désinscrit. Aucun remboursement du montant du dossard n'est effectué, à l'exception des éventuelles options souscrites qui lui seront reversées.

2. Changement de course (changement de distance)
Le changement d'épreuve est autorisé dans la limite des places disponibles sur la nouvelle distance choisie.
• Procédure : Envoyer un e-mail en indiquant clairement l’épreuve sur laquelle vous souhaitez être transféré.
• Validation : Un lien d'inscription spécifique vous sera envoyé sous 7 jours.
• Régularisation financière : Après validation de la nouvelle inscription, l'organisation procédera au remboursement de l'inscription initiale (options incluses), déduction faite de 5 € de frais de dossier.

Note importante : Pour les changements après le 8 septembre, les demandes seront traitées uniquement au secrétariat de la course durant le week-end de l'événement.

Article 4 - JURY
La compétition se déroule suivant les règles de la FFA. La résolution des litiges sera soumise à la direction de course.

Article 5 - CHRONOMÉTRAGE
Chronométrage par puces collées au dos des dossards.

Article 6 - PARCOURS ET RAVITAILLEMENTS
Le tracé est disponible sur le site internet. Seuls les vélos ouvreurs et le VTT-balai sont autorisés sur le parcours.

Article 7 - CONSIGNES
Une consigne sera disponible pour les affaires personnelles. L'organisation décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol.

Article 8 - ASSURANCES
Responsabilité civile couverte par la MAIF (n° 3499960 J). Individuelle accident : il incombe aux participants non-licenciés de souscrire une assurance personnelle.

Article 9 - SECOURS
L’assistance médicale est confiée à la SNSM (antenne de Lille).

Article 10 - CLASSEMENTS ET RÉCOMPENSES
Pour chaque épreuve, les récompenses suivantes seront attribuées sur podium :
• Les 3 premiers et 3 premières au classement scratch général.
• Le premier et la première de chaque catégorie d'âge.
Les classements définitifs seront consultables en ligne sur www.coursedesterrils.fr.

Article 11 - PROTECTION DE L‘ENVIRONNEMENT
Épreuve en zone Natura 2000. Tout abandon de déchet hors des zones prévues entraînera une mise hors course immédiate.

Article 12 - FORCE MAJEURE
En cas de force majeure ou d'annulation, l’organisateur pourra mettre fin à la manifestation sans remboursement ni indemnité.

Article 13 - DROIT À L’IMAGE
Le concurrent autorise l’organisateur à utiliser son image sur tout support.

Article 14 - PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE
Les participants peuvent refuser la publication de leur nom dans les résultats (contact : dpo@athle.fr).

Article 15 - ACCEPTATION DU RÈGLEMENT
L’inscription à l’une des épreuves implique l’acceptation sans réserve du présent règlement.

Je déclare avoir pris connaissance du règlement officiel de cette épreuve/activité (disponible sur le site Internet officiel de l'évènement ou sur simple demande à l'organisateur), ainsi que de la règlementation de la Fédération concernée par cette épreuve/activité, et en accepter tous les termes.

Je certifie à la société STUDIODEV SARL (LeSportif.com) et aux organisateurs de l'évènement auquel je m'inscris que je m'engage à respecter le règlement de l'épreuve/activité.

Si l'épreuve/activité le nécessite, je certifie présenter toute licence, tout certificat médical, tout PPS, tout FIS, tout questionnaire de santé, toute autorisation parentale, ou plus généralement tout document nécessaire à ma participation. 

J'ai bien noté que si les documents nécessaires à ma participation ne sont pas présentés aux organisateurs, ma participation sera refusée, sans compensation ni remboursement.

Je certifie être correctement entraîné et totalement apte médicalement à participer à cette épreuve/activité, et j'en assume pleinement les contraintes et les risques.

J'accepte les conditions d'inscription, et j'assume l'entière et complète responsabilité:
- en cas d'accident, blessures, voire décès durant le déroulement de cette épreuve/activité ou lors des entraînements
- en cas d'accident, blessures, voire décès durant les trajets d'aller ou de retour de l'épreuve/activité
- des risques inhérents à la participation à une telle épreuve (intempéries, conditions de circulation, accidents entre participants, ...).

Je décharge la société STUDIODEV SARL (LeSportif.com), ses représentants et salariés, de toutes responsabilités, dommages et intérêts que je pourrais avoir à l'encontre de ces derniers eu égard à ma participation à cette épreuve/activité (cette décharge concerne tous les dommages, faits et actes, même causés par négligence, entre le participant et les parties nommées ci-dessus).

La responsabilité de STUDIODEV SARL (LeSportif.com) ne pourra être engagée d'aucune manière que ce soit.

Je déclare participer sous mon entière responsabilité avec renonciation à tous recours contre STUDIODEV SARL (LeSportif.com) en cas d'accident provoqué par une déficience physique ou psychique.

Je déclare être majeur.

Dans le cas de l'inscription d'une personne mineure, je certifie avoir l'autorité légale afin de procéder à cette inscription.

Les mineurs participeront sous l'entière responsabilité de leurs parents ou de leur club, et fourniront obligatoirement une Autorisation parentale.

Dans le cas de l'inscription d'une tierce personne, je déclare avoir reçu l'accord préalable de celle-ci et je déclare également que cette personne a pris connaissance et a accepté le règlement de l'épreuve/activité.

Je certifie être le détenteur de la carte bancaire utilisée pour effectuer le paiement de l'inscription (paiement comptant obligatoire).

J'accepte que la totalité de mon paiement soit débité par STUDIODEV SARL (LeSportif.com) au nom et pour le compte de l'organisateur de l'évènement, puis que ce montant soit reversé à l'organisateur après déduction d'éventuels frais ou charges facturées à celui-ci.

J'ai pris connaissance que la totalité de la somme débitée l'a été au nom de l'organisateur à qui j'ai acheté la prestation d'inscription, et qui me facturera directement étant son client / débiteur.

Je reconnais que la charge d'inscription (montant de l'inscription, ainsi que les frais divers) n'est pas remboursable directement par STUDIODEV SARL (LeSportif.com). Si un remboursement est autorisé par le règlement officiel de l'organisateur, il vous faudra contacter l'organisateur en direct pour lui en faire la demande et lui fournir les justificatifs nécessaires. 

En cas d'annulation d'une épreuve/activité ou dans le cas où je ne participe pas à l'épreuve à laquelle je me suis inscris, les paiements encaissés par STUDIODEV SARL (LeSportif.com) seront transférés à l'organisateur et ne pourront donner lieu à aucun remboursement en direct par STUDIODEV SARL (LeSportif.com), et ceci quelles que soient les raisons de l'annulation. Dans ce cas, les dispositions applicables sont précisées dans le règlement officiel de l'organisateur et toute demande sera à adresser directement aux organisateurs.

Les frais de services ajoutés au droit d'inscription, qui servent à financer le fonctionnement de la plateforme d'inscription en ligne et les frais du paiement par Carte Bancaire, ne sont jamais remboursés par STUDIODEV SARL (LeSportif.com) car notre prestation d'inscription a bien été réalisée. Ces frais restent donc définitivement acquis à STUDIODEV SARL (LeSportif.com), et ceci même si l'évènement est annulé ou reporté, ou si le participant ne peut plus participer (que l'organisateur rembourse ou non le droit d'inscription principal). 

L'inscription ne sera effective qu'après règlement de la totalité des sommes dues (prix de l'inscription + prix des options + frais divers).

En cas de refus d'autorisation de paiement par carte bancaire de la part des organismes officiellement accrédités ou en cas de non-paiement, nous nous réservons la possibilité de ne pas prendre en compte l'inscription.

De même, l'inscription d'un participant qui n'aurait pas réglé une inscription précédente ou avec lequel un litige serait en cours de traitement, peut ne pas être prise en compte.

En cas d'impayé ou de répudiation d'un paiement par le participant, STUDIODEV SARL (LeSportif.com) mettra en oeuvre toute action nécessaire au recouvrement de la totalité de la somme.

STUDIODEV SARL (LeSportif.com) se réverse le droit d'imputer au participant tous les frais engagés dans le cadre du recouvrement (lettre recommandée, frais d'Huissier ou d'Avocat). La somme minimale due en cas de recouvrement d'un impayé ou d'une répudiation est de 15 euros TTC pour couvrir les frais d'identification du participant grâce à son numéro CB et de demande initiale par mail de règlement amiable. 

Tous nos prix s'entendent toutes taxes comprises.

Toutes les factures sont libellées en Euro et payables en Euro. 

Les prix indiqués peuvent subir des variations en fonction d'événements exceptionnels indépendants de notre volonté. Aussi, nous nous réservons le droit de modifier nos tarifs en fonction de ces changements. 

Le règlement s'effectue à la commande par carte bancaire. 

Je certifie avoir pris connaissance des Conditions Générales de Ventes et j'en accepte ses termes.

Les informations descriptives des évènements et des épreuves/activités sont renseignées sur la base d'informations fournies par les organisateurs. La responsabilité de STUDIODEV SARL (LeSportif.com) ne pourra en aucun cas être engagée en cas de contestation ou litige sur les dites informations.

Les photos et les graphismes n'ont pas de valeur contractuelle et ne peuvent remettre en cause une inscription. 

Les tribunaux français sont seuls compétents en cas de contestation.

Droit à l'image :
Tout participant autorise les organisateurs ainsi que leurs ayants droit tels que partenaires (ex: STUDIODEV SARL / LeSportif.com) et média à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il apparait, sans contrepartie financière, sur tous supports y compris les documents promotionnels et publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.
J'accorde à STUDIODEV SARL (LeSportif.com), aux organisateurs et à tous les ayants droit (partenaires, médias), la libre utilisation des photographies (papier ou numérique), vidéos et de toute prise de vue ou enregistrement relatif à cet évènement, sur tous supports y compris les documents promotionnels ou publicitaires.

Analyses et statistiques :
Tout participant autorise les organisateurs ainsi que leurs ayants droit tels que partenaires (ex: STUDIODEV SARL / LeSportif.com) à utiliser les données collectées rendues anonymes (sans possibilité de vous identifier), sans contrepartie financière, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée. 
J'accorde à STUDIODEV SARL (LeSportif.com), aux organisateurs et à tous les ayants droit (partenaires, médias), la libre utilisation des données rendues anonymes relatives à votre participation à cet évènement à des fins d’analyses, de statistiques et de marketing.

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Je certifie avoir lu le règlement officiel de l'épreuve / activité et m'engage à le respecter intégralement.